有限会社こまつ葬儀社は、葬儀・法要事業、仏壇・仏具販売事業を主たる事業として行っております。当社は、事業活動において取扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置付けております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であるとの認識の下、以下の個人情報保護方針を定め、その周知・徹底を図ります。
業務で利用する個人情報の取得に当たっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、事業活動において保有する個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策および是正策を実施します。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規定を定めて迅速に対応します。
当社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
制定日：平成25年6月1日 代表取締役社長 小松 道男
〒986-0132 宮城県石巻市小船越字二子北下77
有限会社こまつ葬儀社
TEL：0225-98-8953（受付時間：9:00～18:00、年末年始除く）
| 管理者 | 個人情報保護管理者 |
| 所属部署 | 有限会社こまつ葬儀社 管理部（管理部長） |
| 連絡先 | 0225-98-8953 |
個人情報を本人から直接書面で取得する場合及び書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的並びに当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| （1）当社の商品・サービスの購入、利用などの契約に伴って取得した個人情報 | その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| （2）当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 | その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。 |
| （3）当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 | そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| （4）当社への採用選考に応募する方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 | ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。 |
| （5）当社の役員、社員から取得する個人情報 | 当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のために利用するものとします。 |
| （6）一般的に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 | 当社の全ての商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| （7）当社に来社される方に関する個人情報 | 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。 |
| （8）当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 | 当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
当社は。次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
お客様は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または消去、第三者への提供の禁止）に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます（以下、「開示などの請求」といいます）。
その際、当社は、お客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
手続き等の詳細につきましては下記のとおりです。
（1）「開示等の請求」申出先
〒986-0132 宮城県石巻市小船越字二子北下77 有限会社こまつ葬儀社
TEL：0225-98-8953（受付時間9:00～18:00）
FAX：0225-98-8963
（2）「開示などの請求」に際してご提出いただく書類
「開示の請求」を行う場合は、請求用紙に所定の事項をご記入の上、以下の書類を同封しご郵送ください。なお、請求用紙につきましては、（1）の申出先にご連絡下さい。折り返し郵送させていただきます。
＜ご本人による請求の場合＞
a.運票転免許証のコピー
b.パスポートのコピー
c.健康保険の被保険者証のコピー
d.住民の写し（コピーは不可。発行から30日以内のもの）
＊上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出ください。
＜代理人による請求の場合＞
・請求者（＝本人）および代理人、それぞれのご本人様確認のための書類（内容は上記の＜ご本人による請求の場合＞と同様）
・委任状
（3）「開示等の請求」の手数料
無料。但し、お客様等から弊社への郵送の際の通信費はお客様のご負担とさせていただきます。
（4）「開示等の請求」に対する回答
原則として、請求書に記載の請求者本人の住所宛に書面にてご回答申し上げます。なお、「開示などの請求」に際して当社が取得する個人情報は、「開示等の要求」への対応のみに取扱い、それ以外には使用いたしません。また、以下の場合には、「開示等の請求」に応じられない場合があります。
a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、またた他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
e.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
f.法令に違反することとなる場合
g.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等については、上記7.（1）「開示等の請求」申出先までご連絡ください。
〒986-0132 石巻市小船越字二子北下77
